دفتر خانه هوشمند، با بکارگیری برنامه های پیشرفته، به صورت خودکار می تواند فعالیت ها را در دفتر more info خانه مدیریت کند. این سیستم بهبود یافته حالت کارهای اداری و کاهش حجم کاغذ می باشد.
- مهمترین ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- تعیین اسناد و مدارک
- آرشیو جلسات
- اطلاع رسانی یادداشت ها
سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه مدیریت اسناد و بایگانی دیجیتال یک سیستمی پیشرفته است که به شرکت ها کمک می کند تا اسناد خود را به طور 효율적 سازماندهی کنند و به آنها دسترسی آسان ارائه . این سامانه از خسارت اسناد جلوگیری می کند و داده ها را محفوظ نگه می دارد.
- ویژگی های سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: افزایش کارایی , صرفه جویی در هزینه ها , ضمانت امنیتی و دسترسی آسان به اسناد.
- نمونه ها مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به خواسته ها مختلف شرکت ها پاسخ می دهند.
سیستم تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با 導入 نرم‌افزار تخصصی دبیرخانه، قابلیت منجر به تقویت 효율성 و سطح پایین آوردن هزینه دفاتر گردد. با وسایل اختصاصی، دبیرخانه می‌تواند کارمندان خود را از مباحث متنوع و سطح مختلف کمک نماید.
- ویژگی‌ها: مدیریت مربوطات
- :otomating: انجام فعالیت‌ها با خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصت‌ها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/ناگهانی
سیستم مدیریت دبیرخانه و بایگانی
سازمانها
و کantor|شعب|واحدها}، برایارائه خدمات اداری خود به کاربران نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند اطلاعات را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک سolução قدرتمند برای این منظور است.
این پلتفرم به ادارات کمک می کند تا
- اسناد را ساماندهی کنند
- به کاربران امکان جستجوی سریع و آسان اسناد را بدهند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
نرم‌افزار اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفت‌های روزافزون در فناوری اطلاعات، سازمانها به دنبال روش‌های کارآمد برای تسهیل فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حل‌ها سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت مجازی اطلاعات را نگه‌داری می‌کند.
- مهمترین مزایای این سیستم، جلوگیری از خطاهای انسانی، تسریع سرعت پردازش اسناد و بهبود امنیت اطلاعات است.
- اتوماسیون دبیرخانه به طور مجزا وظایف مثل ارسال نامه‌ها، ثبت اسناد و ساختن ارتباط با مشتریان را انجام می‌دهد.
- فایل‌مخزن| بایگانی الکترونیک، امکان مشاهده به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم می‌کند.
نرم‌افزار دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری نرم‌افزار دبیرخانه می‌توان جلوگیری از گردش کار اداری و تقویت کارایی سازمان را نیز فراهم کرد. این نرم‌افزار با ارائه دادن منظومههای الکترونیکی به کارکنان، فعالیت ها را {سریع‌تر|효율적으로|ناش)_ و با کاهش مصرف اجرا می‌کند.
- امکانات نرم‌افزار دبیرخانه:
- مدیریت اسناد
- رصد گردش کار
- ایجاد فرم ها
- الگوریتم